Etelä-Karjalan hyvinvointialue Ekhva on kartalta katsoen pieni, mutta toiminnaltaan sitäkin vilkkaampi sote-alue. Sen alueella on yhdeksän kuntaa, 125 000 asukasta ja noin sata toimipistettä. Ekhva työllistää lähes 6 000 henkilöä. Oman lisänsä toiminnan sykkeeseen tuo Venäjän läheisyys, vaikka raja onkin tätä nykyä suljettu.
Ekhvan logistiikka- ja materiaalipalveluita johdetaan Lappeenrannasta, Etelä-Karjalan keskussairaalan kupeesta. Toiminta kattaa koko hyvinvointialueen hoito- ja puhtaanapitotarvikkeet sekä palvelutuotantoon liittyvät perustuotteet. Ne kaikki liikkuvat Ekhvan omien varastojen kautta, ja lisäksi logistiikkayksikkö huolehtii suoratoimitustavaroiden toimituksista. Kaiken tämän päällä pyörii Martta.
– Martta on otettu käyttöön jo kymmenen vuotta sitten, kertoo Ekhvan logistiikka- ja materiaalihallintopäällikkö Jussi Kaurala.
– Me keräämme ja toimitamme noin 100 000 keräysriviä vuodessa 360 Martta-varastoon, ja suoratoimitustavara siihen päälle. Ilman Marttaa meillä pitäisi olla useita käsipareja lisää, eikä toiminta olisi sittenkään niin sujuvaa kuin nyt.
Martta on OneClinic Oy:n kehittämän OC Logistics -järjestelmä, jonka Ekhva on nimennyt Martaksi.
– Emme ole koskaan tehneet asiakaskohtaisia räätälöintejä, emmekä niitä tule tekemään, sanoo OneClinicin toimitusjohtaja Veli-Matti Pietilä.
– Sen sijaan tarjoamme pilvipalveluna yhtä ja samaa ohjelmistoa kaikille asiakkaille, jota konfiguroidaan asiakkaiden tarpeiden mukaisesti. Teemme läheistä yhteistyötä kaikkien asiakkaidemme kanssa, ja pyrimme yhdessä löytämään sellaisia parannuksia ja kehityskohteita, jotka hyödyttävät mahdollisimman monia järjestelmän käyttäjiä.
OC Logistics auttaa työtehtävien hallinnassa
Ekhva on eräs OC Logistics -järjestelmän ensimmäisiä asiakkaita.
– Martta otettiin Etelä-Karjalassa käyttöön vuonna 2015, Pietilä laskee.
– Sitä ennen sama järjestelmä oli otettu M@tsku-nimisenä käyttöön Terveystalolla, ja myöhemmin Pihlajalinnalle tehtiin Osvar. Isot asiakkaat haluavat usein järjestelmälle oman nimen, pienemmille riittää yleensä OC Logistics.
Kymmenen vuoden aikana Ekhvan ja OneClinicin yhteistyö on hioutunut joustavaksi ja ketteräksi.
– Logistiikkayksikössä työskentelee Martan kanssa päivittäin vajaat parikymmentä henkeä. Yhteensä Ekhvassa on Martan käyttäjiä noin 1400, Kaurala kertoo.
– Kaikilla on mahdollisuus kehittää uusia ideoita Martan toimintaan. Kun hyvä idea pomppaa jostain, olemme OneCliniciin yhteydessä, ja nopeimmillaan määrittelypalaveri on saatu pystyyn jo samalle viikolle. OneClinicillä on osaamista ja kokemusta kertoa, onko idea toimiva. Heiltä saattaa tulla myös kokonaan uusi näkemys asiaan.
– Martan avulla voidaan tehdä paljon muutakin kuin pelkkää varastonhallintaa, Kaurala muistuttaa.
– Esimerkiksi vähentää virheitä, kun Martta ohjaa käyttäjät tilaamaan oikeaa tavaraa oikeita määriä.
Pietilä on samaa mieltä yhteistyön sujuvuudesta.
– Olemme esimerkiksi kehittäneet Ekhvan kanssa AI-pohjaisia toimintoja, joilla vähennetään jälleen kerran logistiikan käsityörutiineja. Saamme aikaan välittömiä työajansäästöjä, joten investointi maksaa itsensä hyvin nopeasti takaisin. Ensimmäinen AI-ratkaisu otetaan käyttöön jo tässä kuussa.
Kaikilla Suomen sote-alueilla on yhteinen ongelma: niukkenevat resurssit. Yksi keino, ehkä jopa paras keino, on varmistaa, että ammattilaiset käyttävät työaikansa oikein eli niihin tehtäviin, joihin heidät on koulutettu. OC Logistics voi auttaa tässä.
– Minä tiivistän tämän mielelläni niin, että meidän tehtävämme on optimoida asiakkaidemme kollektiivista lisäarvoa kaikkialla, missä meidän järjestelmäämme käytetään, summaa Pietilä.
Varmista hoitotarvikkeiden ja -materiaalien oikea-aikainen saatavuus
